7 quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn, cực an toàn, liệu bạn đã biết?

Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn giúp bạn đảm bảo an toàn đến 80% cho từng món hàng. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành vận chuyển, Myway Cargo sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết nhất về quy cách đóng gói hàng hóa áp dụng cả trong nước và quốc tế. Nếu bạn thường xuyên khó chịu khi nhận được những kiện hàng móp méo, bị khách hàng phàn nàn hàng hóa hư hại khi đến tay, ảnh hưởng đến uy tín và doanh thu, hãy đọc hết bài viết này nhé.

Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?

Tuân thủ quy cách đóng gói hàng hóa sẽ đảm bảo độ an toàn, nguyên vẹn trong suốt quá trình vận chuyển

Quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging), hiểu một cách đơn giản là yêu cầu, tiêu chuẩn về đóng gói sau khi đã tìm hiểu rõ về đặc tính của từng sản phẩm cũng như những tác động bên ngoài có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Việc này giúp giảm thiểu thiệt hại về kinh tế, đảm bảo hàng hóa không bị hư hại, đồng thời có thể làm căn cứ để cho những bên liên quan chịu trách nhiệm khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Quy định chung về quy cách đóng gói hàng hóa đảm bảo an toàn, nguyên vẹn

Kiện hàng được đóng đúng quy cách đóng gói hàng hóa với nhiều lớp gia cố chắc chắn

Đóng gói bất kì loại hàng hóa nào cũng đều phải tuân theo một quy định chung. Cụ thể là:

Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, có thể chèn thêm giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chịu được các tác động lực khi vận chuyển, cũng như tác động của môi trường.
Niêm phong chắc chắn bằng băng keo để đảm bảo hàng hóa không bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Tùy vào từng loại hàng hóa như hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hàng dễ vỡ,… phải được đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu vận chuyển. Kèm theo đó là dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.
Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần phải bao gói thật cẩn thận và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn, các cạnh bị lồi ra.
Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ để tránh thất lạc.

Yêu cầu về thùng giấy, bao bì trong quy cách đóng gói hàng hóa

Quy cách đóng gói hàng hóa sẽ bao gồm cả yêu cầu về bao bì, cụ thể như sau:

Bao bì đóng gói đơn hàng cần phù hợp với từng hình thức vận chuyển như đường hàng không, đường biển, đường bộ.
Bao bì khi đóng gói cần phù hợp với kích thước của từng loại hàng hóa để đảm bảo không quá to gây tốn diện tích, hoặc quá nhỏ dễ làm hư hỏng hàng bên trong.
Kích thước các thùng hàng cũng phải lựa chọn sao cho phù hợp với phương tiện vận chuyển tương ứng như máy bay, tàu biển, tàu lửa, xe tải hoặc container.
Bao bì sử dụng để đóng gói cần đạt tiêu chuẩn về độ bền cũng như sự dẻo dai để có thể chịu được lực khi va đập, kéo chạm và thấm ướt trong quá trình vận chuyển.
Đối với các đơn hàng đi nước ngoài, đặc biệt là các nước ở Châu lục khác sẽ có sự thay đổi về khí hậu, nhiệt độ… khiến đơn hàng dễ bị ảnh hưởng. Vì vậy theo quy định đóng gói hàng hóa thì bao bì cần có khả năng chịu đựng và đảm bảo không bị biến chất khi gặp thay đổi nhiệt độ, thời tiết.
Bao bì đóng gói phải đảm bảo không được xảy ra tình trạng biến chất, ẩm mốc, bốc mùi làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa bên trong.

Quy cách đóng gói hàng hóa chi tiết với 7 loại hàng hóa phổ biến:

Cách đóng gói hàng điện tử, hàng có giá trị cao

Hàng hóa điện tử như máy tính xách tay, điện thoại di động, máy ảnh, tivi, máy quay phim và các loại linh kiện điện tử khác rất dễ bị hư hỏng khi gặp môi trường có độ ẩm cao, môi trường vận chuyển bấp bênh.

Vì vậy, khi đóng gói, hàng hóa phải được bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập như giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp, tấm đệm xốp bọt (PP, PE, PU). Sau đó, dùng băng keo cố định chặt và dùng thùng carton 3 hoặc 5 lớp có kích thước phù hợp bọc phía ngoài.

Cách đóng gói đồ thủy tinh, gốm sứ

Hàng dễ vỡ phải đảm bảo chuẩn xác quy cách đóng gói hàng hóa với tem cảnh báo, đóng bọc nhiều lớp

Thủy tinh, gốm sứ đều là những mặt hàng dễ vỡ nên để đảm bảo, trước tiên cần sử dụng túi bóng khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm. Nên bọc ít nhất từ 3 – 5 lớp và đóng gói trong thùng carton 5 lớp.

Ngoài ra, bạn cần chèn thêm xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí… đảm bảo kín 6 mặt để chắc chắn hàng hóa không xê dịch khi vận chuyển. Đồng thời bên ngoài phải dán cảnh báo hàng dễ vỡ.

Cách đóng gói hàng mỹ phẩm

Hàng mỹ phẩm phải được bọc thật kỹ sao cho chất lỏng không bị chảy ra ngoài dù cho bị dốc ngược.

Bên ngoài sản phẩm được bọc kín, chèn vật liệu chống va đập và chống thấm nước như bọt khí, mút, xốp, hạt nở… để lấp đầy khoảng không trong hộp. Đặc biệt với hàng phấn phủ, phấn nén, phấn mắt, càng cần làm kỹ để hàng về tay nguyên vẹn, không vỡ nát.

Cách đóng gói bao bì sản phẩm, thực phẩm khô

Đóng gói thực phẩm khô bằng nhiều lớp, thật kín để tránh phát ra mùi thu hút côn trùng. Thêm chống ẩm và hút chân không để không ảnh hưởng chất lượng thực phẩm.

Sản phẩm cần có hạn sử dụng ít nhất là 1 tháng. Bên cạnh đó, cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm với các đơn vị vận chuyển.

Tiêu chuẩn đóng gói đồ gia dụng

Khi đóng gói đồ gia dụng, phải chèn thêm xốp hoặc giấy bóng khí 6 mặt có độ dày tối thiểu 5cm xung quanh trước khi cho vào thùng carton 3 lớp. Cuối cùng, dùng băng dính niêm phong kỹ các mối nối, nếp gấp.

Quy định đóng gói chai nhựa, chất lỏng

Tương tự như quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm, chai nhựa cũng phải được bọc kỹ để tránh chất lỏng chảy ra ngoài. Tốt nhất nên quản trong thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc kèm mùn cưa để hút hết chất lỏng nếu bình, lọ bên trong bị vỡ.

Khi đặt nhiều chai lọ trong một thùng thì nên dùng vách ngăn hoặc dùng các vật liệu chống sốc như tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở… để chèn vào khoảng trống.

Quy cách đóng gói hàng hóa giày dép, quần áo

Do giày dép, quần áo thường có sẵn bao bì của nhà sản xuất nên tốt nhất chỉ cần dùng túi nilon thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng là được. Nếu không có hộp thì cần bọc thêm một lớp bọt khí trước rồi mới tiến hành đóng gói.